Chef(fe) de projet DPI & Médicotechnique

Description du poste

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE LA DIRECTION

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) du GHT GPNE est rattachée au Directeur des Systèmes d’information. Elle est constituée d’une entité Convergence projets à l’échelle du GHT, ainsi que d’une entité Support & Exploitation déclinée dans chaque établissement du GHT GPNE. Un pôle Assistance assure également sur les 3 établissements le suivi financier et budgétaire de la DSI.

L’entité Support & Exploitation assure la proximité avec les utilisateurs de chaque site et rassemble les techniciens supports et administrateurs systèmes et réseaux de chaque établissement sous la coordination du pilote de site. Elle assure également la déclinaison technique par site des convergences du SIH.

L’entité Convergences projets assure la définition et l’application stratégique de la convergence du SIH sous trois volets : (1) Convergence infrastructures, (2) Convergence administrative et outils généraux, (3) Convergence Dossier Patient Informatisé (DPI) & médicotechniques. Sous la responsabilité d’un responsable de chaque convergence, elle est composée de profils divers entre chefs de projets, responsables applicatifs, administrateurs systèmes avancés, assistants médico-administratifs ou encore d’un médecin. Chaque responsable de convergence est responsable du suivi des commandes et des marchés de son domaine d’application.

Le Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) élaboré en novembre 2019 trace la voie d’une convergence du SIH sur l’ensemble des champs et des sites du GHT GPNE. A horizon 5 ans, elle mène un projet ambitieux et global d’amélioration des systèmes d’informations et d’intégration entre les trois établissements. A ce titre, la convergence des infrastructures a été entamée à travers l’harmonisation du parc, du fonctionnement ou encore la mise en place d’une supervision commune. Des premiers champs de convergence sur le domaine administratifs ont eu lieu (gestion des ressources humaines et gestion administrative du patient) et d’autres sont en œuvre (gestion électronique et financière, gestion du temps de travail) tandis que le déploiement d’un nouveau Dossier Patient Informatisé est en cours.

Le domaine de Convergence DPI & médicotechniques occupe une place à part au sein de la Convergence projets en lien avec l’ensemble des acteurs de la DSI mais aussi au centre de la communauté médicale et soignante, et en relation permanente avec les équipes supports et exploitation de chaque établissement et en interaction avec les autres convergences. Le poste de Chef(ffe) de projet Convergence DPI & médicotechniques à pourvoir participe activement au maintien en condition opérationnelle des DPI historiques et à la mise en œuvre du nouveau DPI.

Deux missions principales incombent à la convergence DPI & médicotechniques : (1) l’organisation/mise en oeuvre du maintien en condition opérationnel des DPI historiques et de leurs évolutions régulières et (2) la mise en oeuvre de la convergence DPI & médicotechniques notamment dans le cadre du nouveau dossier patient en cours de déploiement (Hopital Manager)

DEFINITION DU POSTE (MISSIONS)

Chef(fe) de projet DPI & Médicotechniques : spécifier les projets et les conduire en conformité avec le cahier des charges, jusqu’à leur mise en production, dans le respect des coûts, délais et règles de l’art en coordonnant des équipes multidisciplinaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (MOA, MOE, AMOA, AMOE). Planification, suivi, contrôle, implémentation et reporting sur l’avancée du projet SI
2. Recensement et analyse des besoins métiers, sur le ou les domaines concernés : définition et conception générale en conformité avec les objectifs institutionnels. Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l’élaboration du CCTP.
3. Elaboration, gestion et réalisation du plan de tests techniques et des scénarios de reprise de données.
4. Définition et gestion des environnements de développement/intégration ou pré-production/production.
5. Mise en exploitation de l’application avec livraison des documents requis (dossier exploitation, utilisateur, astreinte…).
6. Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs…).
7. Réalisation de la déclaration CNIL
8. Transmission des spécifications fonctionnelles et techniques vers l’équipe de maintien en condition opérationnelle du SI technique. Transfert de compétence vers les référents applicatifs informatiques.
9. Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs informatiques pour mettre en œuvre la stratégie d’achat SI.
10. Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet.
11. Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de communication défini et le plan de conduite du changement.

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